Sur la durée du festival et dès les ouvertures de saison des institutions culturelles de l’agglomération, l’équipe du festival a besoin de renforts. Que ce soit pour distribuer des programmes du festival, pour accueillir le public pendant le fameux week-end littéraire ou encore pour accompagner les auteurs pendant leur tournée en région, le festival est toujours heureux d’accueillir de nouveaux bénévoles.

Ainsi, si vous souhaitez vivre le festival autrement et apporter un coup de pouce aux Boréales 2023, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à : festivallesboreales@normandielivre.fr

LES DIFFÉRENTES FORMES DE BÉNÉVOLAT POUR NOUS AIDER

La soirée de présentation
Chaque année en octobre, nous avons besoin de soutien pour la traditionnelle soirée de présentation pour confectionner et distribuer les fameux tote bag Boréales qui seront distribués aux spectateurs. Ensuite, les bénévoles ont la possibilité d’assister à la soirée de présentation.

Le QG
Plus qu’un point d’accueil pour le public, le QG installé dans l’église du Vieux Saint Sauveur, chauffée pour l’occasion, permet chaque année d’explorer un peu plus la culture des pays nordiques et baltes notamment grâce à la librairie éphémère proposée par l’association Lire à Caen. Ouvert pendant les dix jours de festival, les différents goodies, comme les Tote Bags, affiches ou badges aux couleurs du festival y sont également en vente. En s’informant sur le programme du festival, le public a la possibilité de se réchauffer avec une boisson chaude (gratuite) grâce à la petite cafétéria tenue par nos chers bénévoles.

Accompagnement des auteurs en tournée
Les bénévoles conduisent et accompagnent les auteurs (et traducteurs si besoin) sur les différents points de rencontre pendant leur tournée en Normandie : médiathèques, établissements scolaires, centres de détention, etc.

Runs
Exceptionnellement, si l’emploi du temps chargé du coordinateur et de l’assistant de production ne le permet pas, les bénévoles peuvent se rendre à la gare de Caen pour aller à la rencontrer des artistes invités, leur offrir leur sac qui contient tous ce dont ils ont besoin durant leur présence en Normandie, et les accompagner jusqu’à leur hôtel (en voiture ou en transport en commun – auquel cas nous vous fournirons des ticket..

Weekend littéraire
Cette année, le week-end littéraire a lieu samedi 18 et dimanche 19 novembre 2023 à l’Auditorium du Musée des Beaux-Arts de Caen. Les bénévoles accueillent les spectateurs à l’entrée, s’assurent de la sortie de tous à la fin des rencontres, distribuent des micros dans la salle pour les questions et assistent aux rencontres littéraires.

Il y aura également un weekend Polar samedi 25 et dimanche 26 novembre 2023 à la Bibliothèque Alexis de Tocqueville de Caen.

Distribution
Enfin, l’équipe bénévole est sollicitée occasionnellement quand il y a besoin de mains pour plier des affiches, distribuer des flyers, confectionner et distribuer les sacs Boréales (brochure, badges, cartes postales) et aller chercher ou ramener des artistes à la gare.